Begeleiding particuliere eigenaren in Klaverbuurt bij gemeentelijke aanschrijving

De deelgemeente Charlois heeft Urbannerdam opdracht gegeven om particuliere eigenaren in de Klaverbuurt te begeleiden tijdens het ‘aanschrijvingstraject’.

De basis voor deze begeleiding vindt zijn oorsprong in 2005. De gemeente Rotterdam constateerde toen dat er een aantal woningen in de Klaverbuurt ernstige mankementen vertoonden. Er is in die tijd door de afdeling Toezicht Gebouwen van de gemeente specifiek naar een aantal voorgevels en balkons in verschillende straten gekeken. Bij ongeveer 80% van de panden heeft de gemeente direct ingegrepen en is direct gevaar voor voorbijgangers weggenomen.

In totaal worden 163 panden bloksgewijs aangeschreven op achterstallig onderhoud. Soms zitten er in een bouwblok wel 6 tot 8 VvE’s met verschillende beheerkantoren. Samenwerken biedt veel voordelen en daarom heeft Urbannerdam een bloksgewijze aanpak voor dit gebied bedacht.  Zo bestaat de mogelijkheid om krachten te bundelen en gezamenlijk de aanschrijving weg te werken.

Urbannerdam schrijft, in samenwerking met de betreffende beheerkantoren, blokvergaderingen uit om tot collectieve opdrachtverstrekking over te gaan. Op deze manier kunnen kosten bespaard worden voor alle eigenaren in verband met collectiviteitskorting.

Urbannerdam biedt eveneens begeleiding aan per VvE. In de praktijk blijkt dat veel verenigingen van eigenaren (VvE’s) niet of nauwelijks actief zijn en veelal geen financiële reserves hebben opgebouwd.

Ten behoeve van de 2^e en 3^e fase benadert Urbannerdam de VvE’s in een vroegtijdig stadium. De betrokken VvE’s hebben zo een langere periode om zich voor te bereiden op de aanschrijving. Een belangrijk aandachtspunt is de financiering. De eerste stap die gezet wordt is het verhogen van de VvE bijdrage. Indien er VvE’s bij zijn die slapen, zal Urbannerdam deze activeren. Om de kosten zoveel mogelijk te spreiden adviseert Urbannerdam het achterstallig onderhoud zoveel mogelijk weg te werken voordat de aanschrijving op de deurmat ligt.

Twee bouwblokken ontvangen een meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) voor de aanschrijving , als proef, zodat zij op basis daarvan een gefaseerde aanpak kunnen uitstippelen en gericht kunnen sparen.

Naast het uitvoeren van de onderhoudsmaatregelen is het van belang dat de VvE ook in de toekomst actief blijft, geld reserveert voor onderhoud en de benodigde werkzaamheden uitvoert. Daarom krijgen alle VvE’s bij afronding van de aanschrijving een kosteloos meerjarenonderhoudbegroting (MJOB) aangeboden.  Om kleine VvE’s in de toekomst meer stabiliteit te geven, heeft Urbannerdam voor ogen om het beheer van de grote gemeenschappelijke bouwdelen onder te brengen in een overkoepelende structuur. Middels het opzetten van bijvoorbeeld een “koepelvereniging” kan het onderhoud meer professioneel georganiseerd worden. 

Opdrachtgever(s):